Home Assistant: Dokumentmanagement (DMS ) Paperless NGX , für den perfekten Workflow !

Schluss mit Papierchaos – Paperless NGX direkt in Home Assistant

Rechnungen, Verträge, Belege: Paperless NGX macht daraus ein durchsuchbares digitales Archiv. Als Home-Assistant-Add-on läuft es direkt auf deiner HA-Instanz – du scannst ein Dokument, und Paperless erkennt es per OCR und Barcode automatisch und legt es richtig ab.

Entdecke die Möglichkeit, dein Zuhause zu organisieren und effizienter zu gestalten – mit dem Paperless NGX Home Assistant Add-On! Tauche ein in die Welt der digitalen Dokumentenverwaltung und erfahre in diesem Video, wie du das Add-On mühelos installierst. Ich begleite dich durch die notwendigen Schritte und du kannst die Vorteile eines fortschrittlichen Dokumentenmanagementsystems kennenlernen. Nie wieder mühsames Suchen nach physischen Dokumenten – mit Paperless NGX hast du alle wichtigen Unterlagen digital griffbereit. Erlebe die Freiheit, von überall aus auf deine Dateien zuzugreifen, und genieße die Sicherheit einer zuverlässigen und gut organisierten Dokumentenstruktur.

Das sind die Labels und der Scanner, den ich verwende *:

Links aus dem Video:

Paperless NGX Add – on : https://community.home-assistant.io/t/benoit-anastay-add-on-paperless-ngx/664789

Github Seite mit Doku vom Entwickler: https://github.com/BenoitAnastay/paperless-home-assistant-addon/blob/e8e07c0b719f8e74a604b34a821c8ff37194c619/paperless-ngx/DOCS.md#configuration

Avery Zweckform QR-Code Generator von Tobias L. Meier: https://tobiasmaier.info/asn-qr-code-label-generator/

So sieht unser Workflow aus:

Add-On Konfiguration:

filename: "{created_year}/{correspondent}/{title}"
language: deu
language_packages: eng deu fra ita spa
default_superuser:
  username: admin
  email: admin@mail.de
  password: admin
timezone: Europe/Berlin
ssl: false
certfile: fullchain.pem
keyfile: privkey.pem
barcodes_enabled: true
barcodes_asn: true

So sieht der Workflow aus

• Dokument scannen (oder fotografieren)
• Datei landet im consume-Ordner von Paperless
• Paperless liest den Text per OCR und – falls vorhanden – den ASN-Barcode
• Das Dokument wird automatisch benannt, verschlagwortet und abgelegt

Die Add-on-Konfiguration erklärt

• filename – legt die Ordnerstruktur fest (z. B. Jahr/Korrespondent/Titel).
• language: deu – die OCR-Sprache; für deutsche Dokumente wichtig.
• barcodes_asn: true – aktiviert die automatische Zuordnung per ASN-Barcode.
• default_superuser – unbedingt das Standard-Passwort admin/admin ändern!

ASN-Labels und QR-Codes

Mit dem verlinkten QR-Code-Generator druckst du fortlaufende ASN-Etiketten (z. B. auf Avery-Zweckform-Bögen), klebst sie aufs Dokument und scannst es ein – Paperless erkennt die Nummer automatisch und ordnet zu.

Add-on oder eigene Installation?

Das Add-on ist der schnellste Weg. Wer Paperless lieber getrennt (z. B. unter Proxmox als LXC/VM) betreiben und per REST-API an Home Assistant anbinden möchte, findet dazu eine ausführliche Anleitung im verlinkten Beitrag.

Häufige Fragen (FAQ)

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• Home Assistant Anleitung – der große Einsteiger-Guide