In diesem Video zeige ich euch, wie ihr unter Proxmox ( LXC oder VM), oder einem separaten PC Paperless NGX einrichtet. Da es recht viele Dinge dabei zu berücksichtigen gibt, habe ich euch dafür 3 Skripte erstellt.

1. Installation
2. Backup
3. Restore

Mit diesen Skripten wird euch fast die gesamte Arbeit abgenommen.

Möchtest du Paperless ngx als Home Assistant Addon installieren, findest du hier eine Anleitung dazu:
https://youtu.be/wCiSkHQtYEE

Wichtiger Hinweis ! Bitte unbedingt beachten!

Ich habe die Freigabenamen umbenannt. Im Video bin ich darauf nochmal kurz eingegangen. Die Freigaben heißen nun:

consume

backup

restore

D.h. , wenn unter Windows die Freigaben gemountet werden, müssen diese Freigabenamen verwendet werden !

Skript install_paperless.sh

#!/bin/bash
set -euo pipefail

# Funktion zur sicheren Passworteingabe mit Bestätigung
function prompt_for_password() {
 local password password_confirm

 # Falls PAPERLESS_PASSWORD eingegeben wird, zusätzliche Erklärung ausgeben
 if [[ "$1" == "PAPERLESS_PASSWORD" ]]; then
   echo -e "\n💡 Hinweis: Dieses Passwort wird für den Linux-Benutzer 'paperless' und den Samba-Server verwendet."
   echo -e "Es wird für den Zugriff auf freigegebene Samba-Ordner benötigt.\n"
 fi

 while true; do
   echo -e "\n🔒 Bitte geben Sie das Passwort für **$1** ein:"
   read -s password
   echo -e "\n🔒 Bitte bestätigen Sie das Passwort:"
   read -s password_confirm

   if [[ "$password" == "$password_confirm" ]]; then
     echo -e "\n✅ Passwort erfolgreich gesetzt für **$1**.\n"
     eval "$2='$password'"
     break
   else
     echo -e "\n❌ Die Passwörter stimmen nicht überein. Bitte erneut eingeben.\n"
   fi
 done
}

# Funktion zur Eingabe des Admin-Benutzernamens mit Standardwert
function prompt_for_admin_user() {
 echo -e "\n👤 Bitte geben Sie den **Admin-Benutzernamen** ein (Standard: paperless):"
 read admin_user_input
 ADMIN_USER="${admin_user_input:-paperless}"
 echo -e "\n✅ Admin-Benutzer wurde auf **'$ADMIN_USER'** gesetzt.\n"
}

# Passwörter abfragen
prompt_for_password "PAPERLESS_PASSWORD" PAPERLESS_PASSWORD
prompt_for_admin_user
prompt_for_password "ADMIN_PASSWORD" ADMIN_PASSWORD

# Weitere Konfigurationen
SAMBA_PASSWORD="$PAPERLESS_PASSWORD"
DB_PASSWORD="paperless"

# System aktualisieren und benötigte Pakete installieren
update_and_install_dependencies() {
 echo "Aktualisiere Paketliste und installiere benötigte Pakete..."
 sudo apt update
 sudo apt install -y apt-transport-https curl jq gnupg openssh-server samba samba-common-bin
}

# Docker-Repository hinzufügen
add_docker_repo() {
 echo "Füge Docker GPG-Schlüssel und Repository hinzu..."
 sudo mkdir -p /etc/apt/keyrings
 if [[ ! -f /etc/apt/keyrings/docker.gpg ]]; then
   curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /etc/apt/keyrings/docker.gpg
 fi

 . /etc/os-release
 DOCKER_REPO="deb [arch=$(dpkg --print-architecture) signed-by=/etc/apt/keyrings/docker.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu $VERSION_CODENAME stable"
 echo "$DOCKER_REPO" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null
 sudo apt update
}

# Paperless-Benutzer und Gruppe anlegen
ensure_paperless_user_and_group() {
 if ! getent group paperless &>/dev/null; then
   echo "Erstelle Gruppe 'paperless' mit GID 1002..."
   sudo groupadd -g 1002 paperless
 fi

 if ! id -u paperless &>/dev/null; then
   echo "Erstelle Benutzer 'paperless' mit UID 1002 und GID 1002..."
   sudo useradd -m -s /bin/bash -u 1002 -g paperless paperless
   echo "paperless:$PAPERLESS_PASSWORD" | sudo chpasswd
 fi
}

# Docker installieren
install_docker() {
 if ! command -v docker &>/dev/null; then
   echo "Docker wird installiert..."
   sudo apt install -y docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-buildx-plugin docker-compose-plugin
   sudo systemctl enable --now docker
 fi

 if ! groups paperless | grep -q "\bdocker\b"; then
   echo "Füge Benutzer 'paperless' zur Docker-Gruppe hinzu..."
   sudo usermod -aG docker paperless
 fi
}
# Samba Konfiguration
configure_samba() {
  # Backup der Original-Samba-Konfiguration
  sudo cp /etc/samba/smb.conf /etc/samba/smb.conf.bak
  sudo mkdir -p /data/paperless/{backup,restore}
  sudo chown -R paperless:paperless /data/paperless/
  sudo chmod -R 770 /data/paperless/

  # Für den Share [consume] soll nur der Ordner /data/paperless/consume freigegeben werden:
  if ! grep -q "^\[consume\]" /etc/samba/smb.conf; then
    sudo tee -a /etc/samba/smb.conf > /dev/null <<'EOF'

[consume]
   comment = Paperless Daten
   path = /data/paperless/consume
   browsable = yes
   writable = yes
   guest ok = no
   create mask = 0770
   directory mask = 0770
   valid users = paperless
EOF
  fi

  # Share für Backup
  if ! grep -q "^\[backup\]" /etc/samba/smb.conf; then
    sudo tee -a /etc/samba/smb.conf > /dev/null <<'EOF'

[backup]
   comment = Paperless Backup Daten
   path = /data/paperless/backup
   browsable = yes
   writable = yes
   guest ok = no
   create mask = 0770
   directory mask = 0770
   valid users = paperless
EOF
  fi

  # Share für Restore
  if ! grep -q "^\[restore\]" /etc/samba/smb.conf; then
    sudo tee -a /etc/samba/smb.conf > /dev/null <<'EOF'

[restore]
   comment = Paperless Restore Daten
   path = /data/paperless/restore
   browsable = yes
   writable = yes
   guest ok = no
   create mask = 0770
   directory mask = 0770
   valid users = paperless
EOF
  fi

  sudo systemctl restart smbd
  echo "Samba Shares [consume], [backup] und [restore] wurden konfiguriert."

 (echo "$SAMBA_PASSWORD"; echo "$SAMBA_PASSWORD") | sudo smbpasswd -a paperless -s
 sudo systemctl restart smbd
}


# Docker-Compose-Datei erstellen
deploy_containers() {
 echo "Erstelle docker-compose.yml im Verzeichnis von 'paperless'..."
 sudo mkdir -p /home/paperless

 cat <<EOL | sudo tee /home/paperless/docker-compose.yml > /dev/null
services:
 broker:
   image: redis:7
   container_name: broker
   restart: unless-stopped
   volumes:
     - /data/paperless/redis/_data:/data

 db:
   image: postgres:16
   container_name: db
   restart: unless-stopped
   volumes:
     - /data/paperless/postgresql/_data:/var/lib/postgresql/data
   environment:
     POSTGRES_DB: paperless
     POSTGRES_USER: paperless
     POSTGRES_PASSWORD: $DB_PASSWORD

 webserver:
   image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
   container_name: webserver
   restart: unless-stopped
   depends_on:
     - db
     - broker
     - gotenberg
     - tika
   ports:
     - "8001:8000"
   volumes:
     - /data/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume
     - /data/paperless/data:/usr/src/paperless/data
     - /data/paperless/media:/usr/src/paperless/media
     - /data/paperless/export:/usr/src/paperless/export
   environment:
     PAPERLESS_ADMIN_USER: $ADMIN_USER
     PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD: $ADMIN_PASSWORD
     PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
     PAPERLESS_DBHOST: db
     PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
     PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000
     PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
     PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu
     PAPERLESS_TIME_ZONE: Europe/Berlin
     PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: "true"
     PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_ASN_BARCODE: "true"
     PAPERLESS_CONSUMER_BARCODE_SCANNER: ZXING
     PAPERLESS_EMAIL_TASK_CRON: '*/10 * * * *'
     USERMAP_UID: "1002"
     USERMAP_GID: "1002"

 gotenberg:
   image: gotenberg/gotenberg:8.8
   restart: unless-stopped
   command:
     - "gotenberg"
     - "--chromium-disable-javascript=false"
     - "--chromium-allow-list=.*"

 tika:
   image: ghcr.io/paperless-ngx/tika:latest
   container_name: tika
   restart: unless-stopped
EOL

 cd /home/paperless
 sudo docker compose up -d
}

# Hauptprogramm
update_and_install_dependencies
add_docker_repo
ensure_paperless_user_and_group
install_docker
configure_samba
deploy_containers

sleep 60
sudo chown -R paperless:paperless /data/paperless 

# Lokale IP-Adresse ermitteln
LOCAL_IP=$(hostname -I | awk '{print $1}')

echo -e "\n🚀 **Paperless ist jetzt bereit!**"
echo -e "🔗 **Zugriff im Browser:** http://$LOCAL_IP:8001\n"
echo -e "🔗 ** Bitte einmal neu booten"

Um die Scripte unter Linux vom Webserver zu laden, kannst du auch folgenden Befehl verwenden.

wget https://blog.smarthomeundmore.de/wp-content/uploads/install_paperless.sh
wget https://blog.smarthomeundmore.de/wp-content/uploads/backup.sh
wget https://blog.smarthomeundmore.de/wp-content/uploads/restore.sh

Danach müssen sie mit:

chmod +x install_paperless.sh
chmod +x backup.sh
chmod +x restore.sh

ausführbar gemacht werden.

Script backup.sh

#!/bin/bash
# Skript: backup.sh
# Dieses Skript führt ein Backup über docker-compose aus und verschiebt anschließend die Backup-Datei(en).

echo "Starte Backup: Ein Backup wird jetzt durchgeführt..."

# Wechsel in das Verzeichnis, in dem sich die docker-compose Datei befindet
cd /home/paperless || { echo "Fehler: Verzeichnis /home/paperless nicht gefunden."; exit 1; }

# Führe den docker-compose Befehl aus
sudo docker compose exec webserver document_exporter ../export -z

# Prüfe, ob der Befehl erfolgreich war
if [ $? -eq 0 ]; then
  echo "Backup erfolgreich abgeschlossen."
  
  # Prüfen, ob das Quellverzeichnis existiert
  if [ -d "/data/paperless/export" ]; then
    # Sicherstellen, dass das Zielverzeichnis existiert (falls nicht, wird es angelegt)
    mkdir -p /data/paperless/backup

    # Prüfen, ob im Quellverzeichnis Dateien vorhanden sind
    if compgen -G "/data/paperless/export/*" > /dev/null; then
      echo "Verschiebe Backup-Datei(en) nach /data/paperless/backup..."
      mv /data/paperless/export/* /data/paperless/backup/
      
      if [ $? -eq 0 ]; then
        echo "Datei(en) erfolgreich verschoben."
      else
        echo "Fehler beim Verschieben der Datei(en)."
      fi
    else
      echo "Keine Datei(en) im Verzeichnis /data/paperless/export gefunden."
    fi
  else
    echo "Quellverzeichnis /data/paperless/export existiert nicht."
  fi
else
  echo "Fehler beim Backup."
fi

Script restore.sh

#!/bin/bash
# Skript: restore.sh
# Dieses Skript stellt ein Backup wieder her.

set -e

echo "Starte Wiederherstellung: Das Backup wird nun wiederhergestellt..."

DOCKER_COMPOSE_FILE="/home/paperless/docker-compose.yml"

# Funktion zum Auskommentieren der Umgebungsvariablen in docker-compose.yml
comment_out_env_vars() {
  echo "Kommentiere PAPERLESS_ADMIN_USER und PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD in der docker-compose.yml aus..."

  # Erstelle ein Backup der Datei, falls noch nicht gesichert
  if [ ! -f "${DOCKER_COMPOSE_FILE}.bak" ]; then
    sudo cp "$DOCKER_COMPOSE_FILE" "${DOCKER_COMPOSE_FILE}.bak"
  fi

  # Setze sicherheitshalber Schreibrechte
  sudo chmod u+w "$DOCKER_COMPOSE_FILE"

  # Füge das `#` nur hinzu, falls es noch nicht vorhanden ist
  sudo sed -i 's/^\( *PAPERLESS_ADMIN_USER: \)/#\1/' "$DOCKER_COMPOSE_FILE"
  sudo sed -i 's/^\( *PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD: \)/#\1/' "$DOCKER_COMPOSE_FILE"

  echo "Variablen erfolgreich auskommentiert."
}

# Variablen auskommentieren, bevor das Skript weiterläuft
comment_out_env_vars

# Verzeichnisse definieren
BACKUP_DIR="/data/paperless/restore"
EXPORT_DIR="/data/paperless/export"
DIRECTORIES_TO_DELETE=(
  "/data/paperless/consume"
  "/data/paperless/export"
  "/data/paperless/media"
  "/data/paperless/postgresql"
  "/data/paperless/redis"
)

# Prüfe, ob das Backup-Verzeichnis existiert
if [ ! -d "$BACKUP_DIR" ]; then
  echo "Fehler: Backup-Verzeichnis $BACKUP_DIR existiert nicht."
  exit 1
fi

# Schritt 1: Docker Compose herunterfahren
echo "Wechsle in /home/paperless und fahre Docker Compose herunter..."
cd /home/paperless || { echo "Fehler: Verzeichnis /home/paperless nicht gefunden."; exit 1; }
sudo docker compose down

# Schritt 2: Lösche die angegebenen Verzeichnisse
echo "Lösche die folgenden Verzeichnisse:"
for dir in "${DIRECTORIES_TO_DELETE[@]}"; do
  echo "  $dir"
  if [ -d "$dir" ]; then
    sudo rm -rf "$dir"
    echo "    -> $dir gelöscht."
  else
    echo "    -> $dir existiert nicht, überspringe..."
  fi
done

# Schritt 3: Erstelle das Export-Verzeichnis neu
echo "Erstelle das Verzeichnis $EXPORT_DIR..."
sudo mkdir -p "$EXPORT_DIR"
if [ $? -ne 0 ]; then
  echo "Fehler: Konnte $EXPORT_DIR nicht erstellen."
  exit 1
fi

# Schritt 4: Suche nach einer Archivdatei im Backup-Verzeichnis (z. B. *.zip)
ARCHIVE_FILE=$(find "$BACKUP_DIR" -maxdepth 1 -type f -name "*.zip" | head -n 1)
if [ -z "$ARCHIVE_FILE" ]; then
  echo "Fehler: Keine Archivdatei (*.zip) im Backup-Verzeichnis gefunden."
  exit 1
fi
echo "Gefundene Archivdatei: $ARCHIVE_FILE"

# Schritt 5: Kopiere die Archivdatei in das Export-Verzeichnis
echo "Kopiere die Archivdatei nach $EXPORT_DIR..."
sudo cp "$ARCHIVE_FILE" "$EXPORT_DIR"
if [ $? -ne 0 ]; then
  echo "Fehler beim Kopieren der Archivdatei."
  exit 1
fi

# Schritt 6: Wechsel in das Export-Verzeichnis und entpacke die Archivdatei
cd "$EXPORT_DIR" || { echo "Fehler: Konnte nicht in $EXPORT_DIR wechseln."; exit 1; }

# Überprüfe, ob 'unzip' installiert ist und installiere es gegebenenfalls
if ! command -v unzip >/dev/null 2>&1; then
  echo "Das Paket 'unzip' ist nicht installiert. Versuche, es zu installieren..."
  if command -v apt-get >/dev/null 2>&1; then
    sudo apt-get update && sudo apt-get install -y unzip
  elif command -v yum >/dev/null 2>&1; then
    sudo yum install -y unzip
  else
    echo "Kein unterstützter Paketmanager gefunden. Bitte installiere 'unzip' manuell."
    exit 1
  fi
fi

# Entpacken der Archivdatei
ARCHIVE_BASENAME=$(basename "$ARCHIVE_FILE")
echo "Entpacke $ARCHIVE_BASENAME..."
unzip "$ARCHIVE_BASENAME"
if [ $? -ne 0 ]; then
  echo "Fehler beim Entpacken von $ARCHIVE_BASENAME."
  exit 1
fi
echo "Archiv erfolgreich entpackt."

# Optional: Entferne die kopierte Archivdatei, falls sie nicht mehr benötigt wird
# sudo rm "$ARCHIVE_BASENAME"

# Schritt 7: Starte Docker Compose Container neu
echo "Wechsle zurück nach /home/paperless und starte die Container..."
cd /home/paperless || { echo "Fehler: Verzeichnis /home/paperless nicht gefunden."; exit 1; }
sudo -u paperless docker compose up -d
if [ $? -ne 0 ]; then
  echo "Fehler: Docker Compose konnte nicht gestartet werden."
  exit 1
fi

sudo chown -R paperless:paperless /data/paperless/consume /data/paperless/media
sudo chmod -R 775 /data/paperless/consume /data/paperless/media
sudo chown paperless:paperless /home/paperless/docker-compose.yml


sleep 60

cd /home/paperless
# Schritt 8: Führe den Importbefehl aus
echo "Führe Importbefehl aus..."
sudo docker compose exec webserver document_importer ../export
sudo chown -R paperless:paperless /data/paperless 
if [ $? -eq 0 ]; then
  echo "Import erfolgreich abgeschlossen."
else
  echo "Fehler beim Import."
  exit 1
fi
echo " Bitte einmal das System neu booten ! "
echo "---------------------------ENDE--------------------------------"

ASN QR Codes generieren

Avery Zweckform QR-Code Generator von Tobias L. Meier: https://tobiasmaier.info/asn-qr-code-label-generator/

Home Assistant Rest API Sensoren

Im Video habe ich auch gezeigt, wie man einen Sensor in Home Assistant erstellt, um sich die Anzahl der Dokumente im Posteingang anzeigen zu lassen. Die Informationen dazu habe ich von Flemming´s Blog, wo einige Beispielsensoren zu finden sind. Tolle Arbeit und sehr gut erklärt.

Monitoring Paperless-ngx in Home-Assistant – Flemming’s Blog

Empfohlene Hardware für die Digitalisierung und die QR Codes

Ein weiterer Scanner, der häufiger im Kontext mit paperless-ngx genannt wird, ist der Brother ADS-1700W. Da ich diesen allerdings nicht selber getestet habe, kann ich keine direkte Empfehlung dazu aussprechen.

Solltest du in den Scripten noch Fehler finden, kannst du mir gerne deine Korrekturen als Mail zukommen lassen. Meine Kontakdaten findest du im Impressum.